Alles op 1 plek
Overzichtelijk
Eenvoudig
Structuur

Meerdere normen en BRL's beheren in één omgeving

Certificering van meerdere normen in 1 ISMS

Meerdere normen

Veel organisaties werken niet met één norm, maar met meerdere eisen tegelijk. Denk aan ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, NEN 7510, EN 50518 of aanvullende beoordelingsrichtlijnen. In de ProActive Compliance Tool beheer je deze normen overzichtelijk binnen één centrale omgeving.
Zo voorkom je dubbel werk, houd je grip op overlappende eisen en maak je aantoonbaar hoe de organisatie voldoet aan de normen die relevant zijn.

Standaard normen direct toepasbaar

De ProActive Compliance Tool ondersteunt organisaties bij het beheren van veelgebruikte normen en normenkaders. Denk bijvoorbeeld aan normen voor informatiebeveiliging, kwaliteit, milieu, zorginformatiebeveiliging, alarmcentrales, continuïteit en AI management.
Voorbeelden van normen die vaak worden ingericht zijn:

ISO 27001 voor informatiebeveiliging
ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement
ISO 14001 voor milieumanagement
NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg
EN 50518 voor alarmcentrales
ISO 22301 voor bedrijfscontinuïteit
ISO 27701 voor privacy informatie management
ISO 42001 voor AI management

De tool helpt om eisen, maatregelen, taken, risico's, leveranciers, audits en verbeteracties aan elkaar te koppelen. Daardoor ontstaat één samenhangend managementsysteem in plaats van losse documenten en versnipperde overzichten.

Ook geschikt voor BRL's en overige normen

Naast bekende ISO, NEN en EN normen kunnen ook BRL's worden toegevoegd. BRL staat voor beoordelingsrichtlijn. Een BRL bevat eisen die worden gebruikt om een product, dienst, proces, persoon of certificatiesysteem te beoordelen.

Voor veel branches zijn BRL's[Dd1] een belangrijk onderdeel van certificering of aantoonbare kwaliteitsborging. Daarom is het belangrijk dat deze eisen niet los naast het managementsysteem staan, maar integraal worden opgenomen in dezelfde werkwijze.

In de ProActive Compliance Tool kunnen BRL's worden ingericht als aanvullend normenkader. De eisen kunnen vervolgens worden gekoppeld aan bestaande processen, beheersmaatregelen, bewijsstukken, audits en acties.

Eén managementsysteem voor meerdere eisen

Meerdere normen bevatten vaak vergelijkbare thema's. Denk aan beleid, rollen en verantwoordelijkheden, risicoanalyse, leveranciersbeheer, interne audits, directiebeoordeling, incidentmanagement en continue verbetering.

Met de ProActive Compliance Tool breng je deze overlap in kaart. Eén maatregel kan daardoor aan meerdere normen of BRL's worden gekoppeld. Dit maakt het managementsysteem efficiënter en beter beheersbaar.

Voorbeeld:

Een interne audit kan relevant zijn voor ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 en een aanvullende BRL.

Een leveranciersbeoordeling kan bijdragen aan informatiebeveiliging, kwaliteit, continuïteit en sectorspecifieke eisen.

Een risicoanalyse kan worden gekoppeld aan meerdere normartikelen en aanvullende klantvereisten.

Een verbeteractie kan tegelijk bijdragen aan meerdere certificeringsdoelen.

Zo werk je niet norm voor norm, maar vanuit één geïntegreerde aanpak.

Aanvullende normen eenvoudig toevoegen

Niet iedere organisatie heeft dezelfde normenset. Sommige organisaties werken met internationale ISO normen. Andere klanten hebben te maken met NEN normen, EN normen, sectorspecifieke kaders, BRL's of aanvullende eisen van opdrachtgevers.

Daarom is de ProActive Compliance Tool flexibel ingericht. Nieuwe normen, normartikelen, BRL's of klant specifieke eisen kunnen worden toegevoegd aan de bestaande omgeving.

Daarmee blijft de tool geschikt voor groeiende organisaties, nieuwe certificeringstrajecten en veranderende eisen vanuit klanten, wetgeving of toezichthouders.

Van normtekst naar aantoonbare beheersing

Het toevoegen van een norm of BRL is pas waardevol als duidelijk is wat de organisatie ermee doet. De ProActive Compliance Tool helpt om normvereisten te vertalen naar praktische beheersing.

Per norm of BRL kun je vastleggen:

Welke eisen van toepassing zijn
Welke processen of documenten hierbij horen
Welke maatregelen nodig zijn
Welke verantwoordelijke is aangewezen
Welke taken periodiek moeten worden uitgevoerd
Welk bewijs beschikbaar is
Welke afwijkingen of verbeteracties openstaan

Zo wordt compliance geen statisch overzicht, maar een aantoonbaar werkend managementsysteem.

Voor wie is dit relevant?

Deze functionaliteit is geschikt voor organisaties die:

Meerdere normen tegelijk beheren
Willen uitbreiden naar een nieuwe certificering
Een bestaande norm willen combineren met een BRL
Klant specifieke eisen aantoonbaar willen vastleggen
Overlap tussen normen willen benutten
Minder dubbel werk willen in audits en beheer
Eén centrale omgeving willen voor compliance, risico's, acties en bewijsvoering

Voorbeelden van toepassingen

Een organisatie met ISO 27001 wil uitbreiden met NEN 7510 omdat zij actief is in de zorgsector.
Een meldkamer wil naast EN 50518 ook ISO 27001 en aanvullende klantvereisten beheren.
Een organisatie met ISO 9001 wil ISO 14001 toevoegen zonder een apart managementsysteem op te bouwen.
Een klant wil een sectorspecifieke BRL opnemen en koppelen aan bestaande processen en controles.
Een organisatie wil eisen van opdrachtgevers beheren naast formele certificeringsnormen.

Meer grip op audits en certificering

Door normen en BRL's centraal te beheren, ontstaat direct inzicht in de status van compliance. Je ziet welke eisen zijn afgedekt, welke acties nog openstaan en welk bewijs beschikbaar is.
Dit helpt bij interne audits, externe audits, management reviews en voorbereiding op certificering. Ook wordt het eenvoudiger om aan te tonen waarom een eis wel of niet van toepassing is.

Flexibel uitbreidbaar

De ProActive Compliance Tool groeit mee met de organisatie. Start met één norm en breid later uit met aanvullende normen, BRL's of klant specifieke kaders.
Zo bouw je stap voor stap aan een geïntegreerd managementsysteem dat past bij de praktijk van jouw organisatie.

Ervaar het gemak van de ProActive Compliance Tool

Wil je ervaren hoe meerdere normen, BRL's of klant specifieke eisen in de ProActive Compliance Tool kunnen worden ingericht? Vraag een demo aan en ontdek hoe jouw organisatie meerdere normen tegelijkertijd praktisch kan inrichten.